La forma en que presentas tu briefing a una agencia de RRPP puede marcar la diferencia entre una colaboración exitosa o no. Un briefing bien estructurado y completo es esencial para asegurarse de transmitir todas las necesidades y que la agencia pueda desarrollar la mejor estrategia de RRPP para tí. Por eso hemos elaborado este listado de 4 pasos para asegurarnos de que tu briefing de RRPP sea brillante y el proceso de presentación sea perfecto!

1. Comprende tus Objetivos

Antes de presentar un briefing a una agencia de RRPP, es crucial que tu empresa tenga una comprensión clara de sus objetivos y metas. ¿Qué esperas lograr con la ayuda de la agencia? ¿Estás buscando aumentar la visibilidad de tu marca, gestionar una crisis de relaciones públicas, lanzar un nuevo producto o servicio, o fortalecer tus relaciones con los medios de comunicación? Cuantos más claros tengas tus objetivos y más detalles puedas dar sobre ellos, mejor.

2. Investiga a las Agencias

Realiza una investigación exhaustiva para identificar las agencias de RRPP que podrían ser adecuadas para tu empresa. No te limites a considerar solo a las agencias más renombradas; busca aquellas que tengan experiencia relevante en tu industria y/o con proyectos similares.

3. Crea un Briefing Detallado

Un buen briefing debe incluir estos elementos clave:

– Objetivos de negocio: Describe los resultados específicos que esperas lograr.

– Situación actual: Proporciona información sobre la posición actual de tu empresa en el mercado y cualquier desafío o problema que enfrentes.

– Público objetivo: Define claramente a quién te diriges, cual es tu target.

– Competidores: Identifica a tus principales competidores y cómo te diferencias de ellos.

– Consideraciones especiales: Comparte cualquier información relevante, como resultados de investigaciones de mercado, eventos próximos o cambios importantes en tu empresa.

– Presupuesto: Especifica tu presupuesto disponible para las actividades de RRPP.

4. Comunicación y discreción

Cuando una agencia exprese interés y te haga preguntas adicionales, responde de manera sincera y completa.  Mantén la discreción y no compartas información adicional con otras agencias que otra de las participantes haya obtenido gracias a una reunión cara a cara o a preguntas adicionales.

Presentar un briefing efectivo a una agencia de RRPP es el primer paso hacia una colaboración exitosa. Al seguir estos pasos y ser claro en tus objetivos y expectativas, puedes ayudar a la agencia a comprender completamente tu empresa y a desarrollar una estrategia de RRPP que te ayude a alcanzar tus metas.

Att.

aGaPiTo